Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyrius

Viešųjų ir tarptautinių ryšių skyriaus uždaviniai ir funkcijos

Svarbiausieji skyriaus uždaviniai:

• kurti teigiamą Savivaldybės ir jos atstovų įvaizdį;
• rengti ir nuolat atnaujinti gyventojams arba žiniasklaidai teikiamą viešą informaciją;
• rengti ir pateikti pranešimus žiniasklaidai ir visuomenei apie Savivaldybės veiklą, rengti spaudos konferencijas;
• koordinuoti informacijos pateikimą ir skelbti gautą medžiagą (pranešimai, straipsniai, skelbimai ir kt.) Savivaldybės interneto svetainėje; rengti medžiagą Savivaldybės interneto svetainei;
• koordinuoti Savivaldybės ryšius su užsienio savivaldybėmis, institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis

Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

• prižiūri ir tvarko Savivaldybės interneto svetainės turinį lietuvių ir užsienio kalbomis; skelbia Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei interesantų teikiamą informaciją atitinkamose Savivaldybės interneto svetainės skiltyse;
• renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę ir žiniasklaidą;
• rengia ir viešina Savivaldybės interneto svetainėje straipsnius Savivaldybės veiklos klausimais, rengia publikacijas Savivaldybės puslapiams laikraščiuose;
• rengia medžiagą publikacijoms, kurios yra skelbiamos vietinėje ir nacionalinėje spaudoje;
• prireikus dalyvauja Savivaldybės informacinių ir reprezentacinių leidinių, televizijos laidų rengime lietuvių ir užsienio kalbomis;
• fotografuoja Savivaldybės vadovų, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, pavaldžių įmonių ir įstaigų vykdomą veiklą (renginiai, susitikimai, oficialūs priėmimai, vizitai ir kt.);
• informuoja gyventojus krizių, ekstremalių įvykių ar situacijų atvejais;
• analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus; rūpinasi klaidingos informacijos paneigimu ir platina Savivaldybės vadovų pareiškimus;
• teikia informaciją žiniasklaidai; organizuoja spaudos konferencijas, viešus Savivaldybės vadovų, Savivaldybės administracijos darbuotojų susitikimus su žiniasklaidos atstovais bei pasisakymus visuomenei svarbiais klausimais;
• konsultuoja su ryšiais su visuomene susijusiais klausimais Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybei pavaldžių įstaigų ir įmonių darbuotojus;
• inicijuoja viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, rengia technines specifikacijas ir reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
• rengia mero (mero pavaduotojų) sveikinimų, padėkų institucijoms ir rajono bendruomenės nariams projektus;
• prenumeruoja spaudą (laikraščiai, žurnalai ir kt.), reikalingą darbui Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
• pateikia elektroniniu būdu Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir rengimo dokumentus Savivaldybės tarybos nariams, Vyriausybės atstovui;
• skelbia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus Teisės aktų projektų posistemėje (www.lrs.lt)
• skelbia norminius Savivaldybės tarybos sprendimus Teisės aktų registre;
• kaupia, analizuoja ir teikia visuomenei informaciją apie Savivaldybės tarptautinį bendradarbiavimą, Savivaldybės vadovybės vizitus į užsienio valstybes;
• tvarko Savivaldybės ir jos užsienio partnerių korespondenciją užsienio kalbomis;
• rengia Savivaldybės sutarčių ir susitarimų su užsienio valstybių savivaldybėmis bei kitomis institucijomis projektus;
• teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams užmezgant tarptautinius ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;
• koordinuoja sutarčių, sudarytų su užsienio partneriais, įgyvendinimą;
• organizuoja oficialių Savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį: derina vizitų programas, rengia informacinę medžiagą, tvarko išvykimo dokumentus, rūpinasi vizomis;
• prireikus organizuoja oficialių svečių priėmimą pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
• rengia Savivaldybės teisės aktų skyriaus veiklos klausimais projektus;
• pagal kompetenciją įgyvendina Savivaldybės teisės aktus, vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
• nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus skyriaus veiklos klausimais;
• registruoja, tvarko skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
• pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
• bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir kitomis institucijomis skyriaus veiklos klausimais.

Kontaktinis asmuo žiniasklaidos atstovams:

Ilona Leganovič, tel. (8 5) 263 6003, mob. +370 683 84830, el. paštas ilona.leganovic@vrsa.lt arba vr@vrsa.lt

Darbo laikas:
I – IV – nuo 7:30 val. iki 16:30 val.
V – nuo 7:30 val. iki 15:15 val.

Pietų pertrauka:
nuo 11:30 val. iki 12:15 val.