SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
mokėti lenkų ir rusų kalbas savarankiško vartotojo B2 lygiu;
turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį;
išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles;
gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis Microsoft Office paketo pagrindinėmis programomis bei interneto naršyklėmis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
atlieka Savivaldybės tinklalapio redaktoriaus funkcijas; prižiūri ir tvarko Savivaldybės interneto svetainės turinį lietuvių ir užsienio kalbomis;
skelbia Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei interesantų teikiamą informaciją atitinkamose Savivaldybės interneto svetainės skiltyse;
koordinuoja, tvarko ir atnaujina Savivaldybės internetinės svetainės „Veikla“, „Paslaugos“, „Architektūra ir teritorijų planavimas“ skiltis;
renka informaciją apie Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės institucijų veiklą, Savivaldybės teisės aktus, projektus, reikšmingus Savivaldybės bendruomenei, ją apibendrina ir informuoja visuomenę;
analizuoja žiniasklaidos informaciją Savivaldybei aktualiais klausimais, prireikus rengia informacijos patikslinimus;
rengia Savivaldybės mero, jo pavaduotojų, Savivaldybės administracijos vadovų kalbų, sveikinimų, pranešimų ir kt. proginių tekstų projektus; prireikus viešina juos žiniasklaidos priemonėse;
prireikus pagal kompetenciją dalyvauja rengiant leidinius (lankstinukus, informacinius žinynus ir pan.) lietuvių ir užsienio kalbomis apie Savivaldybę, Vilniaus rajoną;
pateikia elektroniniu būdu Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir rengimo dokumentus Savivaldybės tarybos nariams, Vyriausybės atstovui;
skelbia Savivaldybės tarybos sprendimų projektus Teisės aktų projektų posistemėje (www.lrs.lt);
skelbia norminius Savivaldybės tarybos sprendimus Teisės aktų registre;
registruoja, tvarko skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
bendradarbiauja ir keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis institucijomis ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją;
prireikus verčia informaciją iš (į) užsienio kalbų(-as);
dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių ir komisijų veikloje;
rengia Savivaldybės teisės aktų skyriaus veiklos klausimais projektus;
įgyvendina pagal kompetenciją Savivaldybės teisės aktus, vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
nagrinėja pagal kompetenciją fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymų projektus;
pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo nesant, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą;
vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.