SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti vidurinį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS);
mokėti vieną iš užsienio (anglų, rusų) kalbų B2 lygiu bei lenkų kalbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
rašo savivaldybės tarybos kolegijos posėdžių protokolus;
tvarko Savivaldybės tarybos kolegijos sprendimų projektų, kolegijos sprendimų registrus;
kolegijos nariams pritarus ir Savivaldybės merui pasirašius registruoja dokumentus atitinkamuose registruose (K1, K2);
peržiūri DVS sistemoje parengtų Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų žemės klausimais projektų vizas ir lydraščius, juos išspausdina;
išspausdina ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti pagal teisės aktų ir dokumentų rengimo taisyklių nustatytus reikalavimus įformintus įsakymų projektus su jų lydraščiais;
registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus įsakymus Administracijos direktoriaus įsakymų žemės klausimais registre (KADI);
rengia Bendrojo skyriaus KADI registre registruotų dokumentų kopijas ir nuorašus;
rašo Savivaldybės tarybos Kaimo, vietinio ir teritorijos planavimo komiteto posėdžių protokolus;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
tvarko archyvinius dokumentus, juos perduoda į savivaldybės archyvą, surašo perdavimo aktą;
Administracijos direktoriui arba Bendrojo skyriaus vedėjui pavedus, dalyvauja laikinųjų komisijų darbe;
esant poreikiui, atlieka vertimą į (iš) asmeniui suprantamą kalbą (anglų, rusų, lenkų);
pagal savo kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pasiūlymus bei skundus ir parengia atsakymus;
Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
pagal vedėjo patvirtintą grafiką teikia interesantams bendro pobūdžio informaciją apie Savivaldybės darbą žodžiu ir telefonu „Informacijos langelyje“;
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.