SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės veiklą, susijusiais su pareigų vykdymu;
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti darbo patirtį;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles;
mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
tvarko siunčiamąją korespondenciją, tikrina, ar ji teisingai įforminta, registruoja, surūšiuoja, užpildo registrus, paruošia siųsti;
registruoja Savivaldybės sutartis su kitomis savivaldybėmis, įmonėmis, įstaigomis bei organizacijomis;
peržiūri DVS sistemoje parengtų siunčiamų dokumentų projektų vizas ir lydraščius siunčiamų dokumentų registre A33(1), juos išspausdina;
patikrina dokumento lydraštį ir pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti pagal teisės aktų ir dokumentų rengimo taisyklių nustatytus reikalavimus įformintus siunčiamų dokumentų projektus su iniciatyviniais dokumentais bei jų lydraščiais;
registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus dokumentus siunčiamų dokumentų registre (A33(1));
išsiunčia atsakymus pareiškėjui tokiu būdu, kokį nurodė dokumento rengėjas;
tinkamai saugo dokumentus iki jų perdavimo į Savivaldybės archyvą;
tvarko archyvinius dokumentus, juos perduoda į savivaldybės archyvą, surašo perdavimo aktą;
Skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie atliktą darbą;
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.