SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
mokėti dirbti: su „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo (DVS) sistema, PASKATA, elektroninio archyvo informacine sistema „EAIS“, gyvenamosios vietos deklaravimo sistema, paslaugų teikiamų įmonių internetinėmis svetainėmis;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B1 lygiu;
turėti ne mažiau 1 metų administracinio darbo patirtį;
mokėti apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
laikytis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, dalyvauti seminaruose dokumentų valdymo ir archyvų tvarkymo klausimais;
laikytis konfidencialumo, informaciją apie klientą teikti tik įstatymais numatytais atvejais;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
rengiant seniūnijos dokumentus laikosi oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendrųjų reikalavimų;
registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja asmenų prašymus, skundus, pranešimus, pasiūlymus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia įsakymų projektus, derina juos ir pateikia seniūnui;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
tvarko ir saugo seniūnijos archyvą, tvarko archyvinius dokumentus ir sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus;
rengia, derina bylų dokumentacijos planą;
rengia ir registruoja notarinius veiksmus;
Rengia ir derina atostogų grafiko projektą;
rašo gyventojų sueigų ir posėdžių protokolus;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, registruoja seniūnaičių sueigų protokolus;
tvarko adresų suteikimo dokumentus, padeda gyventojams teikti dokumentus dėl adreso suteikimo;
kontroliuoja informacijos pateikimą skelbimų lentoje;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
pildo seniūnijos darbuotojų ir darbuotojų dirbančių pagal užimtumo didinimo programą darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;