SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo reikalavimus bei rusų ir lenkų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai organizuoti savo darbą bei dirbti komandoje.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje DVS;
kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius dokumentus;
atsako už ūkinių knygų tvarkymą;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ,,EAIS“
ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį peržiūri įrašus pageidavimų, siūlymų ir pastabų knygoje bei raštus pageidavimų ir siūlymų dėžutėje ir teikia informaciją seniūnui;
konsultuoja ir teikia metodinę informaciją kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;
rengia ataskaitas apie gyventojų prašymų, skundų ir pageidavimų nagrinėjimą;
rengia ir spausdina leidimus prekiauti bei duomenys suveda į LIS sistemą;
ruošia raštus apie perspėjimo sistemos priežiūrą pagal grafiką;
vykdo kitus seniūno nurodymus;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui.