SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą, ne mažesnį kaip 1-jų metų darbo stažą ir mokėti valstybinę kalbą;
Vokėti dirbti su „Microsoft Office” programiniu paketu bei dokumentų valdymo (DVS) sistema;
Vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
Laikytis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, dalyvauti seminaruose dokumentų valdymo ir archyvų tvarkymo klausimais.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo seniūnijos archyvą;
Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje (toliau DVS), kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
Priima ir registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus DVS, kontroliuoja jų vykdymą;
Rengia, derina ir siunčia administracijos direktoriui tvirtinti seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
Rengia, derina seniūno įsakymus veiklos organizavimo ir personalo klausimais;
Spausdina įvairaus turinio raštus;
Rengia ir registruoja notarinius dokumentus;
Priima ir registruoja prašymus dėl leidimų laidoti išdavimo;
Suderinus su seniūnu, išduoda leidimus laidoti;
Rengia seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, statinius ir kitokią faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
Rengia, derina dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą;
Tvarko archyvinius dokumentus ir bylas;
Rengia Seniūnijos veiklos programos projektą;
Pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
Rašo pasitarimų protokolus;
Tvarko ūkines knygas;
Rengia ir registruoja darbo sutartis su asmenimis, dirbančiais laikino pobūdžio teritorijos tvarkymo darbus;
Rengia ir registruoja leidimus prekiauti Marijampolio seniūnijos teritorijoje;
Rengia ir registruoja gyvenamųjų patalpų nuomos sutartis;
Tvarko Lietuvos Respublikos piliečių bei asmenų be pilietybės ir kitų valstybių piliečių, turinčių leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir deklaravusių savo gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje, asmens duomenys Gyvenamosios vietos deklaravimo informacinėje sistemoje;
Rengia statistines ataskaitas;
Rengia ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų sąrašus;
Rengia paslaugų teikimo sutartis;
Supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
Konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą seniūnijos darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais;
Rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, Vietos bendruomenių tarybos dokumentus;
Tvarko adresų suteikimo dokumentus, padeda gyventojams teikti dokumentus dėl adreso suteikimo;
Informuoja gyventojus apie perspėjimo sistemos priežiūrą pagal grafiką, teikia informacija Vilniaus rajono savivaldybei;
Teikia asmenų gautų paraiškų nagrinėjimo ataskaitas;
Keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;