SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusius su pareigų vykdymu;
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B1 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų rengimą ir tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
tvarko ir saugo archyvą;
rengia, derina seniūnijos dokumentacijos planą ir formuoja bylas elektroninėje archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
rengia, derina ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, bylų nurašymo aktus elektroninėje archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją Dokumentų valdymo sistemoje (DVS), kontroliuoja dokumentų vykdymo terminus;
priima ir registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą (DVS);
rengia įvairaus turinio dokumentus: raštus, pažymas, charakteristikas, sutartis, aktus, ataskaitas, prašymus;
rengia, derina, registruoja seniūno įsakymus veiklos organizavimo klausimais ir viešųjų darbų personalo klausimais;
pildo darbo sutarčių registracijos žurnalą;
rengia ir derina seniūnijos darbuotojų atostogų grafikus;
surašo susirinkimų, pasitarimų protokolus;
rengia ir registruoja notarinius veiksmus;
tvarko viešųjų pirkimų, prekių (paslaugų) pirkimo komisijos konkursų dokumentaciją;
pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia seniūnijos veiklos planus ir veiklos ataskaitas;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
tvarko adresų suteikimo dokumentus, padeda gyventojams teikti dokumentus adresui gauti;
pildo darbo saugos ir gaisrinės saugos žurnalus;
tvarko daugiabučių gyvenamųjų namų jungtinės veiklos sutartis ir apskaitą;
tvarko Vilniaus rajono savivaldybei priklausančių gyvenamųjų patalpų, socialinių būstų ir ūkinių pastatų apskaitą, rengia būstų nuomos sutartis, skaičiuoja gyvenamųjų patalpų nuomos mokesčius, kontroliuoja nuomininkų skolas, rengia ir siunčia nuomininkams raginimus ir priminimus, ruošia teismui dokumentus dėl skolų išieškojimo ir iškeldinimo;
kontroliuoja skelbimų lentų informaciją;;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, pateikia suderintus su seniūnu dokumentus administracijos direktoriui tvirtinti;
prireikus pavaduoja vyresn. specialistę (atostogų, ligos metu);