SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
turėti vienerių metų patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo taisykles;
mokėti dirbti kompiuterių programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;
mokėti lenkų ir rusų kalbas B2 lygiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų valdymą pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, tvarko seniūnijos archyvą ir atsako už archyvinių dokumentų saugojimą;
registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia seniūno įsakymų projektus, derina juos ir pateikia seniūnui;
spausdina įvairaus turinio raštus ir faktinę padėtį patvirtinančiais pažymas;
išrašo ir registruoja leidimus laidoti;
rengia, derina dokumentacijos planą;
tvarko archyvinius dokumentus ir sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus;
rašo gyventojų sueigų ir posėdžių protokolus;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą seniūnijos darbuotojams dokumentų rengimo klausimais;
keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
pagal suteiktą įgaliojimą naudojasi VĮ Registro centras duomenų baze ir tai pažymi duomenų tikrinimo žurnale;
ruošia leidimus prekiauti, teikti paslaugas viešoje vietoje;
tvarko duomenis dokumentų valdymo programoje DVS;
ruošia ir siunčia derinimui dokumentų naikinimo aktus, bylų apyrašus ir kt. archyvinius dokumentus EAIS programoje;