SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turi turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą, ne mažesnį kaip 3-jų metų darbo stažą ir mokėti valstybinę kalbą ir lenkų kalbą B2 lygiu.
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu;
išmanyti dokumentų rengimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
turėti bendravimo su klientais įgūdžių, laikytis tarnybinės etikos.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafiko projektus;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
atsakingas už ūkinių knygų tvarkymą;
išrašo seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, mirusiojo piliečio paskutinę gyvenamąją vietą;