SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
turėti vienerių metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft office programiniu paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją DVS sistemoje, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotojų atostogų grafikų projektus;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus ir pažymas;
rašo pasitarimų ir susirinkimų protokolus;
rengia ir spausdina notarinius dokumentus;
rengia seniūnijos veiklos ataskaitas;
vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas;
atsakingas už vietinės rinkliavos programą „MOKESTA“ ;
atsakingas už tabelių pildymą programoje „PASKATA“;
rašo seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, apie mirusiojo piliečio paskutinę gyvenamąją vietą;
rengia ir derina su archyvu dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
rengia ir derina su archyvu seniūnijos registrų sąrašus;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimo dokumentus ir registruoja seniūnaičių sueigų protokolus;
sudarinėja ir derina su archyvu nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų bylų apyrašus;
tvarko iki 16 metų mokyklinio amžiaus sąrašus;
renka statistinius duomenis ir teikia juos teritorinėms statistikos įstaigoms, bei savivaldybės institucijoms;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams raštvedybos klausimais;
išduoda leidimus laidoti;
išduoda gyventojams leidimus prekiauti;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui;
registruoja viešųjų darbų darbo sutartis;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
užtikrina, kad seniūnijos raštų kalba būtų taisyklinga, nebūtų pažeidžiami Valstybinės kalbos komisijos nutarimai, vartojamos taisyklingos vietovardžių formos, kad viešųjų užrašų tekstai būtų derinami su kalbininkais;