SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
turėti 3 metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo srityje;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programinių paketu;
išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusiojo vartotojo B lygiu;
savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, kitais teisės aktais, susijusius su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja dokumentų valdymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje (DVS), kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotoju atostogų grafiko projektus;
pildo mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
rengia, derina ir spausdina įsakymus;
spausdina įvairaus turinio raštus;
rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus;
rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
konsultuoja komunalinių atliekų tvarkymo klausimais, tvarko dokumentus, dirba su programa MOKESTA;
išrašo seniūnijos gyventojams pažymas;
rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
rengia dokumentų naikinimo aktus;
nustatytais terminais rengia dokumentus perdavimui į archyvą;
konsultuoja ir teikia metodinę paramą seniūnijos darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais;
registruoja gyventojų prašymus bei skundus;
atleidžiamas iš pareigų perduoda reikalus administracijos direktoriaus įgaliotam darbuotojui;
supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
vykdo kitus vienkartinio pobūdžio seniūno pavedimus.