Vyr. specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Personalo skyriaus vyresniojo specialisto pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį  finansinį išsilavinimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, darbo apmokėjimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvinių dokumentų tvarkymą;
• mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
• turėti ne mažesnį kaip vienerių metų darbo stažą;
• gebėti taikyti įvairius teisės aktus, reikalingus pareigoms atlikti, rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, įsakymus, potvarkius ir kt.);
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Personalo skyriaus vyresnysis specialistas atlieka šias funkcijas:

• rengia Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl priemokų ir priedų nustatymo bei kasmetinių ir kitų rūšių atostogų suteikimo;
• nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, susijusius su pareigybės funkcijomis, rengia į juos atsakymų projektus;
• sistemina ir apibendrina informaciją apie kasmetinių atostogų eilę;
• tvarko savivaldybės įstaigų vadovų kasmetinių atostogų apskaitą;
• užtikrina duomenų apsaugą;
• formuoja atleistųjų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal sutartis, asmens ir kitas bylas bei perduoda savivaldybės archyvui;
• tvarko bei nustatyta tvarka perduoda archyvui laikino saugojimo bylas;
• nuolat peržiūri ir susipažįsta su naujaisiais teisės aktais ar jų  pakeitimais, susijusiais su priskirtos atsakomybės sritimi;
• rengia, registruoja ir siunčia vykdyti dokumentus savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje (DVS);
• tvarko personalo duomenis personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje PASKATA;
• savivaldybės vadovybei, skyriaus vedėjui pavedus rengia ataskaitas, pažymas bei teikia informaciją personalo klausimais;
• prižiūri darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų ir įstaigų vadovų asmens bylų tvarkingumą;
• dalyvauja organizuojant personalo privalomąjį sveikatos patikrinimą;
• prireikus pavaduoja laikinai nesančius Personalo skyriaus specialistus;
• vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio užduotis.