Vyr. specialistė

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 

Personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, darbo apmokėjimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvinių dokumentų tvarkymą;
• turėti vienerių metų darbo patirtį personalo tvarkymo srityje;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
• gebėti taikyti įvairius teisės aktus, reikalingus pareigoms atlikti, rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, potvarkius, įsakymus ir kt.);
• turėti darbo su personalo valdymo informacinėmis sistemomis patirties;
• mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

Personalo skyriaus vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

• rengia Vilniaus rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais;
• rengia statistines ataskaitas;
• savivaldybės vadovybei arba vedėjui pavedus rengia ataskaitas, pažymas bei teikia informaciją personalo klausimais;
• rengia administracijos direktoriaus įsakymus atostogų bei komandiruočių klausimais;
• prižiūri darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų ir įstaigų vadovų asmens bylų tvarkingumą;
• tvarko savivaldybės įstaigų vadovų kasmetinių atostogų apskaitą;
• rengia, registruoja ir siunčia dokumentus vykdyti savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje (DVS);
• pagal savo kompetenciją nagrinėja piliečių prašymus, pasiūlymus ir skundus, nagrinėja valstybinių ir kitų institucijų raštus;
• pagal savo kompetenciją konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;
• pildo ir teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai pranešimus pagal formas 1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, prižiūri ir užtikrina nurodytų formų pateikimo savalaikiškumą;
• tvarko savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, duomenis personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje PASKATA;
• koordinuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų rengimą, rengia įsakymus dėl jų tvirtinimo;
• tikrina, priima, registruoja ir tvarko savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, kasmetinio darbo veiklos vertinimo išvadas;
• tvarko bei nustatyta tvarka perduoda archyvui laikino saugojimo bylas;
• dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, kvalifikacijos kėlimą;
• dalyvauja organizuojant personalo privalomąjį sveikatos patikrinimą;
• teikia Personalo skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo;
• prireikus pavaduoja laikinai nesančius Personalo skyriaus specialistus;
• pagal kompetenciją tikrina, kaip laikomasi teisės aktų reikalavimų seniūnijose, Vilniaus rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose ir savivaldybės įmonėse;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.