SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu bei dokumentų valdymo (DVS) sistema;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo teisę, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą, gebėti taikyti įvairius teisės aktus, reikalingus pareigoms atlikti, rengti savivaldybės lygmens teisės aktus (sprendimus, įsakymus, potvarkius ir kt.);
mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybės kalbos įstatymo reikalavimus bei lenkų kalbą B2 lygiu;
mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taip pat valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
rengia mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais projektus, rengia bei registruoja darbuotojų darbo sutartis;
formuoja ir kaupia darbuotojų asmens bylas;
rengia dokumentus kvalifikacijos tobulinimo klausimais;
rengia administracijos direktoriaus įsakymus komandiruočių klausimais;
įkelia duomenis į informacinę sistemą PASKATA;
rengia, registruoja ir siunčia dokumentus vykdyti savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje (DVS);
pagal savo kompetenciją nagrinėja piliečių prašymus, pasiūlymus ir skundus, nagrinėja valstybinių ir kitų institucijų raštus, rengia atsakymus;
skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informacijas personalo klausimais;
dalyvauja savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų ir kitų komisijų darbe;
skyriaus vedėjui pavedus, rengia dokumentus dėl tarnautojų ir darbuotojų skatinimo, drausminių ir tarnybinių nuobaudų skyrimo;
atstovauja Vilniaus rajono savivaldybės administracijai su darbo santykiais susijusiais klausimais teismuose ir kitose įstaigose;
pagal savo kompetenciją konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį;