SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus bei Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių reguliavimą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą, asmens duomenų apsaugą, archyvinių dokumentų tvarkymą;
Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
Gebėti kūrybingai, dalykiškai organizuoti savo darbą;
Gebėti greitai suvokti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir daryti išvadas;
Išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti parengti ir įforminti dokumentus;
Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, laikytis kanceliarinės kalbos reikalavimų;
Mokėti dirbti kompiuteriu su MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis;
Mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
Turėti ne mažesnį kaip 2 metų darbo stažą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Registruoti asmens mirtį savo iniciatyva pagal pateiktus sveikatos priežiūros įstaigos medicininius mirties liudijimus elektroninio ryšio priemonėmis bei tiesiogiai, taip pat pagal teismo sprendimus; įrašus teikti tvirtinti vedėjui;
Apskaito užsienio valstybėje mirusio Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, remdamasis suinteresuoto asmens prašymu ir mirties įregistravimą užsienio valstybėje patvirtinančiu dokumentu, (prašymus registruoja gaunamų dokumentų registre, tikrinti ar pateikti užsienio valstybių dokumentai tinkamai įforminti, išversti į lietuvių kalbą). Mirties įrašus teikti tvirtinti vedėjui;
Asmens sveikatos priežiūros įstaigų medicininių mirties liudijimų kopijas kas mėnesį siųsti Higienos institutui;
Priimti prašymus dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančių išrašų, nuorašų ir pažymų gavimo, registruoti juos dokumentų valdymo sistemos gaunamų dokumentų registre;
Spausdinti iš Registrų centro Gyventojų registro duomenų bazės civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašus, nuorašus bei pažymas ir išduoti pagal paklausimus juridiniams ir fiziniams asmenims. Registruoti juos siunčiamų dokumentų registre;
Pagal fizinių ir juridinių asmenų paklausimus perduoti civilinės būklės aktų įrašus Registrų centro Gyventojų registrui duomenų bazei papildyti;
Kontroliuoti teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokėjimą;
Pagal pateiktas iš Lietuvos valstybės istorijos archyvo civilinės būklės akto įrašo pažymas išrašyti pareiškėjams civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą;
Susirašinėti su įstaigomis gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, tėvystės pripažinimo ir nustatymo, įvaikinimo įrašų sudarymo klausimais;
Teikti vedėjui ataskaitas bei rengti išsamią mirtingumo analizę rajone;
Pildyti abėcėlines rodykles ir civilinės būklės įrašų registrus;
Pažymėti pakeitimus civilinės būklės įrašų rodyklėse;
Tvarkyti ir įforminti dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, surašyti į apyrašus, rengti laikino saugojimo bylų sąrašus, rašyti istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą;
Rengti įrišti ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, numeruoti puslapius. Pagal dokumentacijos planą užvesti naujas bylas;
Vykdyti archyvo priežiūrą;
Dalyvauti santuokų, jų jubiliejų, gimimų iškilmingoje registracijoje;
Spausdinti asmenų, ketinančių susituokti, sąrašus, kontroliuoti jų viešąjį skelbimą nustatytu laiku;
Teikti pasiūlymus vedėjui dėl skyriaus veiklos planavimo bei darbo organizavimo gerinimo;
Pagal kompetenciją konsultuoti rajono gyventojus civilinės metrikacijos klausimais;
Atsižvelgusi į gyventojų srautą ir poreikius vykdyti kitą, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavestą darbą;
Privalo mokėti aptarnauti gyventojus ir teikti reikalingą informaciją visais skyriaus veiklos klausimais.