SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus bei Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių reguliavimą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą, asmens duomenų apsaugą, archyvinių dokumentų tvarkymą;
Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
Gebėti greitai suvokti, analizuoti, apibendrinti gaunamą informaciją ir daryti išvadas;
Išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti parengti ir įforminti dokumentus;
Gebėti kūrybingai organizuoti savo darbą;
Sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, laikytis kanceliarinės kalbos reikalavimų;
Mokėti dirbti kompiuteriu su MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis;
Mokėti lenkų ir rusų kalbas pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
Turėti ne mažesnį kaip 2 metų darbo stažą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Registruoti vaiko gimimą – sutikrinti tėvų asmens dokumentus, sudaryti gimimo įrašus bei išrašo gimimo įrašą liudijančius išrašus ir teikti tvirtinti vedėjui;
Įtraukti į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių ir nuolat gyvenančių Lietuvoje vaikų, gimusių užsienyje, gimimą (prašymus registruoti dokumentų valdymo sistemoje, tikrinti, ar užsienyje išduoti dokumentai išversti į lietuvių kalbą ir nustatyta tvarka legalizuoti) bei, tėvams pageidaujant, ištaisyti vardus ir pavardes civilinės būklės akto įrašuose vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais vardų ir pavardžių rašymo dokumentuose tvarką;
Įtraukti į apskaitą pilnamečio asmens, įgijusio Lietuvos Respublikos pilietybę, gimimą;
Registruoti tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą bei nuginčijimą savo iniciatyva, remdamasis notariškai ar teismo patvirtintu pareiškimu, kai vaiko gimimas buvo įregistruotas;
Priimti ir tikrinti prašymus dėl tėvystės pripažinimo naujagimiams, registruoti juos dokumentų valdymo sistemoje. Parengtą medžiagą teikti tvirtinti vedėjui, išrašyti gimimo įrašus liudijančius išrašus;
Ruošti dokumentus asmens, sulaukusio 16 metų bei jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko, pavardės ir vardui pakeisti, nustatyta tvarka rengti bylą ir siųsti tvirtinti Teisingumo ministerijai;
Siųsti paklausimus kitoms įstaigoms reikiamiems civilinės būklės įrašų nuorašams gauti, jei šių duomenų nėra Registrų centro Gyventojų registre;
Sudaryti civilinės būklės akto įrašus, išrašo civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus;
Sudaryti civilinės būklės akto įrašų papildymo, pakeitimo įrašus, teikti tvirtinti vedėjui;
Pakeitimus, papildymus ar ištaisymus pažymėti civilinės būklės įrašuose bei jų rodyklėse ir abėcėlinėse rodyklėse;
Spausdinti asmenų, ketinančių susituokti, sąrašus, kontroliuoti jų viešąjį skelbimą nustatytu laiku;
Kontroliuoti teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokėjimą už paslaugų suteikimą;
Tvarkyti ir įformina dokumentų saugojimo bylas, rengti laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoti skyriaus archyvui saugoti;
Dalyvauti ir organizuoti santuokų, jų jubiliejų, gimimų (jei to pageidauja tėvai) registravimą iškilmingoje aplinkoje;
Pagal kompetenciją konsultuoti rajono gyventojus šeimos teisės klausimais, teikti pagalbą tėvams renkant vardą, suteikiant pavardę naujagimiui;
Atsižvelgiant į gyventojų srautą ir poreikius vykdyti kitą, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavestą darbą;
Privalo mokėti aptarnauti gyventojus ir teikti reikalingą informaciją visais skyriaus veiklos klausimais.