Mero referentė-sekretorė

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI  

Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius savivaldybės veiklą bei susijusiais su pareigų vykdymu;
• turėti vidurinį išsilavinimą;
• turėti darbo patirties;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
• sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
• išmanyti kalbos kultūros, dokumentų rengimo, tvarkymo bei apskaitos taisykles, tarnybinio etiketo reikalavimus;
• mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu), Dokumentų valdymo sistema (DVS);
• mokėti vieną iš užsienio (anglų, rusų) kalbų B2 lygiu bei lenkų kalbą.

 

PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• veda mero priimtų interesantų apskaitą, apibendrina žodinius interesantų prašymus;
• darbo valandomis teikia interesantams žodžiu, telefonu ir raštu bendro pobūdžio informaciją apie savivaldybės darbą;
• užrašo interesantus į priėmimą pas savivaldybės merą, mero pavaduotojus;
• priima ir teikia informaciją telefonu, informuoja savivaldybės merą, jo pavaduotojus apie gautus pranešimus;
• praneša savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovams apie rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus;
• prireikus pakviečia savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovus, valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį pas savivaldybės merą, jo pavaduotojus;
• aptarnauja telefonu interesantus ir kitus asmenis, išklauso, išaiškina prašymo esmę, suteikia informaciją apie klausimo sprendimo procedūrą, nurodo kompetentingų nagrinėti ir spręsti rūpimą klausimą institucijų ir savivaldybės administracijos tarnautojų pavardes, telefonus, darbo (priėmimo) laiką, teikia kitą asmens pageidaujamą viešai skelbtiną informaciją;
• informuoja savivaldybės merą, mero pavaduotojus apie gaunamą informaciją, pranešimus;
• primina savivaldybės merui, mero pavaduotojams apie būtinus darbus, dalyvavimus posėdžiuose ir pasitarimuose;
• priima svečius, interesantus, delegacijas, partnerius, laikantis svečių priėmimo etiketo;
• pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• skyriaus vedėjui pavedus, rengia ataskaitas, pažymas bei informaciją apie  atliktą darbą;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio mero, mero pavaduotojų, Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.